Trước khi đăng ký vào một Trường ngoài công lập của Singapore (PEI), bạn bên tìm hiểu thêm về quá trình hoạt động, danh tiếng, và các khóa học mà trường đó cung cấp. Khi có thể, bạn nên tham quan các cơ sở của trường và quan sát môi trường học trước khi đưa ra quyết định.
Đảm bảo rằng trường đã được đăng ký với Hội đồng các trường ngoài công lập (CPE)
Tất cả các PEI đều phải được đăng ký với CPE để có thể hoạt động ở Singapore. Để được đăng ký, PEI phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trong quản trị doanh nghiệp, chất lượng cung cấp dịch vụ, và tính minh bạch trong cung cấp thông tin.
Cơ cấu doanh nghiệp
Một PEI phải là một đoàn thể hay một công ty đã đăng ký.
Các cơ sở
Các cơ sở và thiết bị vật chất của PEI đó phải đã được thông qua hay phê duyệt bởi các cơ quan quản lý tương ứng. Ngoại trừ những bài giảng được tổ chức trong thính phòng và các giảng đường, mỗi sinh viên phải có diện tích không gian tối thiểu là 1,5 mét vuông trong lớp học. Nếu chỉ có một lớp học, PEI đó không được phép dùng chung cơ sở với nhiều hơn một PEI khác; nếu có nhiều hơn một lớp học, có thể chia sẻ cơ sở với tối đa là ba PEI.
Ban Giảng Dạy và Đánh Giá
Trừ khi được cho phép bởi CPE, tất cả các PEI phải có một Ban Giảng Dạy và một Ban Đánh Giá, để giám sát và giúp đảm bảo duy trì chất lượng của các chương trình giảng dạy và quy trình đánh giá trong trường.
Các quản lý của một PEI
Trong mỗi PEI, (các) quản lý là người chịu trách nhiệm đảm bảo PEI hoạt động đúng cách. Họ đóng một vai trò rất quan trọng, đặc biệt là trong việc duy trì các tiêu chuẩn trong quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin.
Trong trường hợp một PEI không may phải đóng cửa, (các) quản lý của trường phải đảm bảo rằng tất cả các sinh viên đã nhập học được thông báo về sự kiện này, và bố trí chỗ học khác để họ có thể hoàn thành khóa học của mình hoặc một khóa học tương tự ở một PEI khác đã được đăng ký. Theo luật (các) quản lý cũng được yêu cầu phải thông báo trước cho CPE về việc đóng cửa trường của mình.
Cung cấp thông tin
Theo luật các PEI ở Singapore được yêu cầu phải cung cấp thông tin chính xác về trường và các khóa học trường cung cấp. Trong tất cả các quảng cáo, các PEI chỉ được phép miêu tả mình là đã ‘được đăng ký’ với CPE. Họ không được phép sử dụng các từ ngữ như “được phê duyệt”, “được chứng nhận”, “được công nhận”, hay “được ủng hộ”.
Việc cung cấp thông tin sai trái hoặc cố tình lừa gạt sinh viên trong các quảng cáo sẽ bị CPE xem là một tội danh.
Các khóa học và giáo viên
Các PEI chỉ được phép cung cấp các khóa học đã được CPE cho phép ngoại trừ các khóa học cấp chứng chỉ có thời gian ngắn hơn một tháng toàn thời gian hoặc 50 giờ. (Toàn thời gian được định nghĩa là tối thiểu năm ngày một tuần và tối thiểu ba giờ một ngày trong vòng một tháng).
Các PEI cũng phải đảm bảo tuyển dụng các giáo viên phù hợp để dạy các mô-đun hay môn học của khóa học. Các giáo viên này phải ít nhất đáp ứng được các yêu cầu cơ bản về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc liên quan như được nêu rõ bởi CPE. Các PEI cũng phải đảm bảo rằng bằng cấp của các giáo viên phải được cấp bởi các trường được công nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia hay khu vực mà chúng được thành lập, và các bằng cấp đó không phải được cấp dưới dạng bằng danh dự.
Đối với các khóa học hướng nghiệp, các giáo viên không có bằng cấp liên quan phải có ít nhất năm năm kinh nghiệm làm việc liên quan để được dạy các chương trình.
Các chứng chỉ cấp bởi các PEI
Vì Singapore không có một cơ quan trung ương chuyên công nhận các chứng chỉ và/hoặc văn bằng do các PEI cấp, sự công nhận và chấp nhận các chứng chỉ trong quá trình tuyển dụng hay học lên cao hoàn toàn là tùy vào quyết định của nhà tuyển dụng hay học viện giáo dục.
Ở Singapore, các PEI chỉ được phép cấp các chứng chỉ và văn bằng với danh nghĩa của riêng mình cho đến cấp Advanced Diploma. Chỉ có các trường đại học tự chủ và các trường đại học tư thục đã được công nhận (tổng hợp và chuyên ngành) mới được phép cấp bằng riêng của mình. Các sinh viên quan tâm có thể tham khảo http://www.moe.gov.sg/education/post-secondary/ để biết thêm thông tin về những trường đại học này.
Các PEI có thể cung cấp các chương trình cấp bằng bên ngoài thông qua quan hệ hợp tác với các trường đại học quốc tế đích thực. Chỉ có các chương trình cấp bằng được CPE cho phép mới được phép được tổ chức hay cung cấp ở Singapore.
Chọn một khóa học tại một PEI
Sau đây là một số câu hỏi giúp bạn quyết định liệu một PEI và các khóa học trường cung cấp có đáng tin cậy hay không, đặc biệt là những khóa trực tuyến:
– Văn bằng hay bằng từ PEI đó có mua hay đặt hàng được không? Nếu có, hãy cẩn thận vì đó có thể là một cơ sở cấp bằng giả.
– PEI có tuyên bố là đã được chứng nhận mặc dù không có bằng chứng gì về điều này hay không?
– Số giờ lên lớp là bao nhiêu?
– Có tổ chức đánh giá kết quả học tập không? Mức độ dễ dàng để sinh viên đạt được tín chỉ là như thế nào?
– Thời gian học để được cấp bằng có ngắn hơn nhiều so với các tiêu chuẩn thông thường trong hầu hết các trường công lập hay đã được chứng nhận hay không?
– Liệu bạn có thể được cấp bằng chỉ dựa trên việc đánh giá kinh nghiệm hay lý lịch nghề nghiệp hay không?
– Có phải thông tin cung cấp về văn phòng đã đăng ký của PEI đó chỉ là số điện thoại, địa chỉ email hay địa chỉ hòm thư không?
– PEI đó có khẳng định hay nhấn mạnh rằng trường không cần chứng nhận mặc dù trường là từ một quốc gia mà các học viện có uy tín đều được chứng nhận hay không?
Chương trình bảo vệ học phí
Chương trình bảo vệ học phí bảo vệ số tiền học phí mà sinh viên đã nộp cho các PEI.
Các PEI phải đăng ký tham gia một chương trình bảo hiểm đã được CPE phê duyệt nếu PEI muốn thu nhiều hơn hơn hai tháng học phí tại một thời điểm. Có hai loại chương trình bảo hiểm: bảo hiểm toàn ngành (IWC) và Chương trình bảo vệ học phí (FPS). Một PEI mới đang trong quá trình đăng ký ERF pải mua một chương trình IWC nếu PEI đó muốn thu nhiều hơn hai tháng học phí tại một thời điểm. Nếu không, trường phải gửi một lá thư cam kết rằng trường sẽ không thu nhiều hơn hai tháng học phí.
Nếu một PEI đã đăng ký muốn được chứng nhận EduTrust, khi đó họ có thể thay chương trình IWC bằng FPS.
Hợp đồng sinh viên
Tất cả các PEI và sinh viên phải ký một hợp đồng đối với bất kỳ khóa học nào dài hơn hai tháng, bất kể khóa học đó là toàn thời gian hay bán thời gian. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên đọc Thông báo cho sinh viên và đảm bảo rằng các thông tin sau đã được đưa vào hợp đồng sinh viên, và chính xác:
-Thời lượng khóa học, và nó được cung cấp dưới hình thức toàn thời gian hay bán thời gian;
-Ngày bắt đầu và kết thúc của khóa học;
-Các ngày nghỉ được ấn định, nếu có;
-Ngày tổ chức tất cả các kỳ thi, quy trình đánh giá và bài tập chính;
-Ngày dự kiến thông báo kết quả kỳ thi cuối khóa, ngày nay không được muộn hơn ba tháng sau khi kỳ thi đã được hoàn thành trừ khi được cho phép bởi CPE;
– Ngày dự kiến trao chứng chỉ hay văn bằng;
-Tên đầy đủ của người phát triển hay tổ chức khóa học, và cá nhân/tổ chức/học viện cấp chứng chỉ hay văn bằng;
-Tất cả các khoản phí sinh viên phải nộp;
-Lịch thu học phí, bao gồm bất kỳ chính sách nộp muộn nào; và chính sách hoàn trả học phí của PEI.
Các PEI không được phép đưa vào hợp đồng sinh viên các điều khoản mà sẽ cho phép họ đơn phương thay đổi các điều khoản và điều kiện, hoặc cho phép họ thu từ những sinh viên đã rút khỏi khóa học các khoản học phí của các kỳ học hay mô-đun chưa bắt đầu.
Trách nhiệm của sinh viên
Sinh viên được khuyến khích thận trọng khi chọn một PEI và khóa học để đăng ký, và nên tìm hiều các quyền và nghĩa vụ của mình trước khi ký vào bất kỳ thỏa thuận ràng buộc pháp lý nào.
Sinh viên có thể thông báo cho CPE tại [email protected] hoặc gửi thư đến địa chỉ 1 Orchard Road (YMCA International House) #01-01 Singapore 238824, nếu họ có bất kỳ thông tin nào về bất kỳ PEI trái phép nào đang hoạt động, hay giới thiệu về mình là đến từ Singapore.
Theo CPE
